Cara Pengisian Jabatan Perusahaan

  ILUSTRASI

Saya sebagai kepala SDM ( Sumber Daya Manusia ) PT. Industri  Telekomunikasi Persero ( INTI ) ssat ini membutuhkan dua orang level manager yaitu manager personalia dan perusahaan, kemudian lima orang level supervisor produksi, dua orang office boy. Buatlah analisis jabatan, deskripsi pekerjaan, dan spesifikasi pekerjaan !

A. Manager

      PT INTI sedang membutuhkan dua orang level manajer, klasifikasinya sebagai berikut :

1.  Manager Personalia

     a. Job analysis

    Manajer personalia mengatur unsur-unsur manajemen pada masing-masing keryawan/perorangan ( SDM ), supaya masing-masing karyawan dapat bekerja terarah dalam mencapai sasaran perusahaan.

    Menurut T Hani Handoko manager personalia adalah seorang manager yang melaksanakan fungsi-fungsi management tanpa mempedulikan apapun fungsi hakekat operasional.

      Pekerjaan yang dilakukan berupa :

§  Fungsi – fungsi manajemen :

-          Perencanaan

-          Pengorganisasian

-          Pengarahan

-          Pengendalian

§                  Fungsi-fungsi operasional :

-          Pengadaan kerja

-          Pengembangan

-          Kompensasi

-          Integrasi

-          Pemeliharaan

-          Pemutusan hubungan kerja

     b. Job Description

§  Perencanaan

Penentuan program personalia untuk mencapai sasaran di perusahaan yang melibatkan partisipasi aktif dan kesadaran penuh dari manajer personalia, dengan keahliannya di bidang Sumber Daya Manusia.

§  Pengorganisasian

Manajer personalia menyusun organisasi dengan merancang struktur hubungan antara pekerjaan, personalia dan faktor-faktor fisik.

§  Pengarahan

Membuat dan mendapatkan karyawan melakukan apa yang diinginkan dan harus mereka lakukan (perintah).

§  Pengendalian

Mengatur kegiatan agar sesuai dengan rencana personalia.

§  Pengadaan tenaga kerja

Berusaha untuk memperoleh jenis dan jumlah yang tepat dari personalia yang diperlukan. Usaha ini berupa penentuan SDM yang dibutuhkan dan perekrutannya, seleksi, dan penempatan.

§  Pengembangan

Peningkatan keterampilan melalui pelatihan agar prestasi kerja yang tepat.

§  Kompensasi

Balas kerja yang memadai dan layak kepada personalia untuk sumbangan mereka pada tujuan organisasi.

§  Integrasi

Menghasilkan suatu rekonsiliasi (kecocokan) yang layak atas kepentingan-kepentingan perorangan, masyarakat, dan organisasi.

§  Pemeliharaan

Mengabadikan angkatan kerja yang mempunyai kemauan dan mampu untuk bekerja.

§  Pemutusan hubungan kerja

Pemutusan kerja sesuai dengan syarat-syarat yang ditentukan dan menjamin masyarakat yang dikembalikan itu dalam keadaan sebaik mungkin.

c.       Job Specification

§  Seleksi

-                Wawancara pendahuluan

-                Pengumpulan data pribadi ( biologis )

-                Pengujian ( testing )

-                Wawancara yang lebih mendalam

-                Pemeriksaan referensi – referensi prestasi

-                Pemeriksaan kesehatan

-                Keputusan pribadi

-                Orientasi jabatan

§  Faktor yang mempengaruhi prestasi karyawan :

-                Latar belakang pribadi

-                Bakat dan minat

-                Sikap dan kebutuhan

-                Kemampuan-kemampuan analitis dan manipulatis

-                Kesehatan, tenaga dan stamina

-                Keterampilan dan kemampuan teknik

§  Penempatan

a.            Orientasi

         Pengenalan dengan karyawan-karyawan lain dan dalam masa percobaan.

b.            Induksi

         Menginformasikan hak dan kewajiban atau peraturan – peraturan yang ada di perusahaan

2.       Manajer Perusahaan

          Manajer perusahaan mengatur semua unsur-unsur yang berada dalam perusahaan, seperti mesin-mesin, gedung, kantor cabang dan unsur lainnya yang berhubungan dengan perusahaan.

B.     Supervisor Produksi

         PT INTI sedang membutuhkan lima orang untuk memduduki posisi sepervisor produksi, klasifikasinya sebagai berikut :

1.      Job Analysis

         Supervisor produksi bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia, bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam perusahaan tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan produksi. Supervisor bertanggung jawab kepada Manager.

2.      Job Description

§    Tanggungjawab Utama :

1.      Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang   dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .

2.      Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama.

3.      Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi

4.      Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

5.      Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid.

6.      Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

§    Wewenang:
1.   Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan   kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.
2.   Wewenang dalam menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

3.      Job Specification

§    Kualifikasi :
1. Pendidikan ( Education ) :
     a. S1 Pengalaman 2 tahun
     b. D3 Pengalaman 3 tahun
     c. SLTA Pengalaman 10 tahun
     d. SLTP pengalaman 15 tahun

 2. Pengalaman ( Experience ) :
     a. Mechanical
     b. Metallurgy
     c. Dasar Operasi Mesin x
     d. Dasar Proses Produksi
 
 3. Pelatihan dan Keahlian ( Training & Skill ) :
     a. Teknis : Dasar Operasi Mesin x
     b. Managerial : - Proses Produksi
                              - Keselamatan dan Kesehatan Kerja
                              - Sumber Daya Manusia
 4. Persyaratan khusus :
    a. Tidak cacat fisik
5. Lain-lain :
    a. Disiplin
    b. Bertanggung jawab

c.      Office Boy( OB )

         PT INTI sedang membutuhkan dua orang untuk menjadi office boy, dengan klasifikasi sebagai berikut :

1.      Job Analysis

         Office boy adalah seseorang yang membantu kegiatan operasional di dalam perusahaan, seperti dalam kebersihan. Seorang office boy harus bekerja jujur dan cekatan supaya kegiatan berjalan efektif dan efesien.

         Contoh pekerjaannya :

         -  Membantu menjaga kebersihan perusahaan

         -  Melayani kebutuhan karyawan

         -  Membantu melancarkan aktivitas perusahaan

2.      Job Description

         Office boy bertugas membantu dalam menjaga kebersihan di lingkungan perusahaan supaya tercipta lingkungan kerja yang nyaman dan sehat. Selain itu juga office boy membantu kelancaran aktivitas perusahaan, misalnya melaksanakan perintah karyawan dalam membeli kebutuhan yang diperlukan saat bekerja.

3.      Job Specification

§    Kualifikasi

        - Pria

        - Minimal lulusan SLTA

        - Sopan

        - Jujur

        - Sehat jasmani dan rohani

        - Bertanggungjawab

        - Rapi dan bersih

§  Cara merekrut :

      - Media cetak

      - Iklan baris di televisi

      - Internet

§  Seleksi :

      - Akademik

      - Test psikologi

      - Test kesehatan

      - Wawancara